Modul 6: Use-Case-Entwicklung & Technologieauswahl

Eine Roadmap allein bringt noch keine KI-Wirkung. Sie zeigt, wo es hingehen könnte. Modul 6 macht aus dem Roadmap-Eintrag eine echte Anwendung: Aus einer Idee wird eine Hypothese, aus der Hypothese eine fachliche Spezifikation, aus der Spezifikation ein Proof of Concept — und am Ende eine fundierte Entscheidung, ob der Use Case in den Produktivbetrieb übergeben oder eingestellt wird.

Modul 6 ist das Scharnier zwischen Strategie und Umsetzung. Wir identifizieren KI-Anwendungsfälle hypothesengetrieben aus Ihren Geschäftsprozessen, bewerten sie strukturiert, übersetzen die fachlichen Anforderungen in technische Spezifikationen, prüfen den Markt nach passenden Anbietern und Modellen, konzipieren und begleiten den Proof of Concept mit klaren Erfolgskriterien — und übergeben das Ergebnis sauber an den produktiven Betrieb in Modul 7 oder an die Automatisierungs-Architektur in Modul 8.

Was Sie mitnehmen

Sechs greifbare Lieferergebnisse, die Ihren Use Case bis zur Produktionsreife tragen:

Einen priorisierten Use-Case-Katalog mit Bewertungs-Begründung. Typisch Excel oder Miro-Board plus 10–20 Seiten Bericht. Empfänger: Steuerkreis.
Eine Anforderungsspezifikation pro priorisiertem Use Case mit Erfolgs- und Akzeptanzkriterien. Typisch 15–30 Seiten Dokument. Empfänger: Tech-Team, ggf. externer Anbieter.
Eine Anbieter-Empfehlung mit Wirtschaftlichkeitsrechnung — die strukturierte Bewertung von Anbietern, Modellen und Make-or-Buy-Optionen. Typisch 12–25 Seiten plus Excel-Modell. Empfänger: Geschäftsleitung.
Eine PoC-Charta — das verbindliche Drehbuch des Proof of Concept mit Erfolgskriterien, Abbruchkriterien, Test-Daten und Zeitbudget. Typisch 5–10 Seiten. Empfänger: PoC-Team, Use-Case-Sponsor.
Einen lauffähigen PoC mit Auswertungsbericht — die technische Umsetzung plus die strukturierte Bewertung gegen die PoC-Charta. PoC-System plus 15–25 Seiten Bericht. Empfänger: Use-Case-Sponsor, Tech-Team.
Eine Go/No-Go-Empfehlung plus Übergabedokumentation — die belastbare Entscheidungsvorlage mit den nötigen Unterlagen für Modul 7 oder Modul 8. Typisch 5–10 Seiten Memo plus 20–40 Seiten Übergabe. Empfänger: Steuerkreis, Betriebs- oder Architektur-Team.

So arbeiten wir

Acht Schritte, die einen Use Case von der Hypothese bis zur produktiven Übergabe führen. Wir starten breit (Identifikation, Priorisierung) und werden mit jedem Schritt spezifischer.

Nr.	Schritt	Was passiert	Dauer
1	Identifikation	Hypothesen-getriebene Erhebung aus Geschäftsprozessen	1–2 Wochen
2	Bewertung und Priorisierung	Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit, Datenlage, Risiko, Strategiepassung	1–2 Wochen
3	Daten-Readiness-Vorprüfung	Abgleich Anforderungen mit verfügbaren Daten — Schnittstelle zu Modul 4	1 Woche
4	Anforderungsspezifikation	Fachliche und technische Anforderungen, Erfolgs- und Akzeptanzkriterien	1–2 Wochen
5	Tech-Scouting und Toolauswahl	Marktanalyse, Anbietervergleich, Make-or-Buy, Modell-Auswahl	2–4 Wochen
6	PoC-Konzeption	Erfolgskriterien, Abbruchkriterien, Zeitbudget, Test-Daten festlegen	3–5 Tage
7	PoC-Durchführung	Bau des Prototyps, Test gegen Erfolgskriterien	4–12 Wochen
8	Go/No-Go-Empfehlung und Übergabe	Bewertung gegen PoC-Charta, Übergabedokumentation	1–2 Wochen

Gesamtdauer typisch drei bis sechs Monate, je nach Use-Case-Tiefe und Reifegrad-Ziel.

Die PoC-Phase ist der intensivste Abschnitt. Wir investieren in die vorgelagerte Konzeption viel Zeit, damit der PoC nicht im Sande verläuft — sondern mit klaren Erfolgskriterien gegen die PoC-Charta bewertet werden kann. Ein PoC ohne Charta produziert oft anekdotische Ergebnisse, die keine belastbare Entscheidung tragen.

Wann dieses Modul für Sie passt

Vier Situationen, in denen Modul 6 die richtige Antwort ist:

„Wir haben eine Roadmap, jetzt brauchen wir den ersten Use Case in der Umsetzung.” Modul 1 ist abgeschlossen oder die Roadmap kommt aus anderer Quelle. Sie wollen einen konkreten Use Case bis zum produktionsreifen PoC bringen — methodisch sauber, technisch belastbar, mit klarer Erfolgsbewertung.

„Wir wollen wissen, welche KI-Anbieter für uns die richtigen sind.” Sie stehen vor einer Tool-Entscheidung. ChatGPT Enterprise oder Copilot? Open Source oder Hyperscaler? Mit der Anbieter-Empfehlung plus Wirtschaftlichkeitsrechnung haben Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage statt einer Anbieter-Präsentation.

„Unser PoC läuft seit Monaten — niemand weiß, ob er erfolgreich ist.” Sie sind bereits in der PoC-Phase, aber ohne klare Erfolgskriterien. Wir bringen die Bewertungslogik ein, die nötig ist, um eine Go/No-Go-Entscheidung zu treffen — und vermeiden, dass der PoC zur Dauer-Initiative wird.

„Wir wollen einen Use Case ausprobieren, aber methodisch sauber, nicht als Bastel-Projekt.” Sie haben das Bauchgefühl, dass ein KI-Anwendungsfall in Ihrem Bereich Sinn macht. Wir prüfen die Hypothese strukturiert, statt Zeit und Budget in eine ungeprüfte Annahme zu stecken.

Eine Situation, in der Modul 6 nicht das richtige Modul ist: Wenn Sie eine Multi-Agenten-Architektur oder eine unternehmensweite Automatisierungslandschaft mit mehreren Use Cases bauen wollen, ist Modul 8 (KI-gestützte Automatisierung) der passende Schnitt. Modul 6 fokussiert auf den einzelnen Use Case bis zum PoC — Modul 8 baut die Architektur über mehrere Use Cases hinweg.